ZUGFeRD in Microsoft Power Automate

E-Rechnung im Microsoft Mittelstand

Tausende mittelständische Unternehmen in Deutschland setzen auf Microsoft Power Automate, um Prozesse rund um SharePoint, Teams, Dynamics 365 und Outlook zu steuern. Doch die Standard-PDF-Aktionen in Power Automate können keine ZUGFeRD-konformen XML-Strukturen (EN 16931) generieren.

Über die native HTTP-Aktion in Power Automate bindest du die E-Rechnung API in wenigen Schritten ein.

So konfigurierst du die HTTP-Aktion in Power Automate

Kopierbarer JSON-Body für den HTTP-Knoten:

Füge dieses JSON direkt in das Feld Text (Body) der HTTP-Aktion ein. Die Platzhalter im Format @{...} kannst du durch dynamische Inhalte deiner SharePoint-Liste oder deines Dynamics-Datensatzes ersetzen:

{
  "invoice_number": "@{triggerOutputs()?['body/Rechnungsnummer']}",
  "issue_date": "@{utcNow('yyyy-MM-dd')}",
  "currency": "EUR",
  "seller": {
    "name": "Deine Firma GmbH",
    "street": "Hauptstraße 100",
    "zip_code": "10115",
    "city": "Berlin",
    "country": "DE",
    "vat_id": "DE123456789",
    "iban": "DE89370400440532013000"
  },
  "buyer": {
    "name": "@{triggerOutputs()?['body/KundeName']}",
    "street": "@{triggerOutputs()?['body/KundeStrasse']}",
    "zip_code": "@{triggerOutputs()?['body/KundePLZ']}",
    "city": "@{triggerOutputs()?['body/KundeStadt']}",
    "country": "DE"
  },
  "line_items": [
    {
      "description": "@{triggerOutputs()?['body/ProjektName']}",
      "quantity": 1,
      "unit_price": @{triggerOutputs()?['body/Nettobetrag']},
      "tax_rate_percent": 19.0
    }
  ]
}

Der typische Ablauf im Flow:

1. Trigger: z. B. „Wenn ein Element in SharePoint erstellt wird“ oder „Wenn ein Datensatz in Dynamics 365 hinzugefügt wird“.
2. Aktion: HTTP-Anforderung an die ZUGFeRD-API senden.
3. Aktion: Datei in SharePoint / OneDrive erstellen – der Inhalt (Body) der HTTP-Antwort ist direkt das fertige PDF-Dokument.
4. Aktion: E-Mail senden (V2) via Outlook mit der erzeugten PDF/A-3-Datei als Anhang an den Kunden.